ตอนที่ 1 การประยุกต์ใช้ Google Data Studio เพื่อการรายงานผลการจัดการเรียนรู้แบบเรียลไทม์
ตอนที่ 1 การประยุกต์ใช้ Google Data Studio เพื่อการรายงานผลการจัดการเรียนรู้แบบเรียลไทม์
แนะนำ Google Data Studio
Google Data Studio คือ เครื่องมือในการวิเคราะห์ข้อมูลประเภท Visualization เป็นโปรแกรมที่นำเอาข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ เช่น Excel, CSV และ Database ทั่วไปมาทำการวิเคราะห์แสดงผลในรูปแบบของ กราฟ หรือ รายงานเพื่อทำให้ดูและอ่านให้เข้าใจได้ง่าย โดยเปิดให้บริการให้ใช้ได้ฟรีจาก Google เป็นเครื่องมือที่ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ เช่น ข้อมูลจากการตอบแบบสอบถาม ข้อมูลคะแนนสอบของผู้เรียน เป็นต้น
Google Data Studio สามารถจัดแสดงผลที่เลือกมาจากข้อมูลที่มีให้เป็นข้อมูลชุดเดียว ผ่านการแปลงจากตัวเลขเป็นแผนภูมิรูปแบบต่าง ๆ มีการออกแบบหน้าต่างการนำเสนอที่ง่าย และมีความสวยงาม อ่านง่าย สบายตา สามารถแชร์ หรือเผยแพร่รายงานผลต่าง ๆ ที่เสร็จเรีบร้อยแล้วในรูปแบบต่าง ๆ ได้
Google Data Studio มีระบบแปลงข้อมูลให้เป็นกราฟรูปแบบต่าง ๆ ที่จำเป็นในการสร้าง Report ทั้งยังมี Dashboard ที่อ่านง่ายสบายตา สามารถแปลงข้อมูลตัวเลขเป็นกราฟได้ทันที
Google Data Studio สามารถสร้างแผนภูมิ และกราฟที่มีประสิทธิภาพ โดยปรับแต่งทุกอย่างตั้งแต่เฉดสี เพิ่มรูปร่าง แทรกรูปภาพ ทั้งยังแบ่งปัน Dashboard ได้
Google Data Studio สามารถเชิญเพื่อนเข้ามาแก้ไข เพิ่มความคิดเห็นใน Report ทำงานบน Dashboard เดียวกันแบบเรียลไทม์ และสามารถกำหนดการเข้าถึงชิ้นงานของผู้ใช้ร่วมกันได้ ผ่านการให้สิทธิ์การเข้าถึง และบันทึกการทำงานทั้งหมดแบบอัติโนมัติ
ข้อดี ของ Google Data Studio
– ฟรีไม่เสียค่ายใช้จ่าย
– แชร์ Dashboard เพื่อแสดงผลได้โดยสะดวก
– แชร์ให้ผู้อื่นมาช่วยแก้ไข หรือสร้าง Dashboard ได้
– สามารถดึงข้อมูลมาได้แบบ Realtime และฟรี
ข้อเสีย ของ Google Data Studio
– ถ้าไม่ใช่ Data จาก Google จะไม่ฟรี เช่น อยากได้ Data จาก Facebook Ads ต้องมีค่าใช้จ่าย Super metric เพิ่ม
– การ Combine หรือ Merge ข้อมูลเข้าด้วยกันทำได้ยากเมื่อเทียบกับ Power Bi ที่เชื่อม Data หลาย source หลาย sheets เข้าด้วยกันได้ง่ายกว่า
การเข้าสู่ Google data studio
การใช้งาน Google Data Studio ถ้ายังไม่มีบัญชีผู้ใช้งาน Google ให้ทำการลงทะเบียนเข้าใช้ gmail ก่อนจากนั้นไปที่ datastudio.google.com และคลิก USE IT FOR FREE และต่อกับ gmail ให้เรียบร้อย จากนั้นทำการเข้าใช้งาน Google Data Studio สามารถทำได้สองวิธี ดังนี้
วิธีที่ 1 ทำการเปิดเว็บเบราว์เซอร์กูเกิลโครม และทำการค้นหาข้อมูลที่ชื่อว่า Google Data Studio และเลือกตามลิงค์ได้ตามภาพ
วิธีที่ 2 พิมพ์ที่อยู่ URL https://datastudio.google.com ลงที่ช่อง Address bar บาร์และทำการเข้าใช้ได้เลย
ทำการลงชื่อเข้าใช้งาน Google data studio ด้วย Email ของโรงเรียน หรือ Gmail (ถ้าลงชื่อไว้แล้วขั้นตอนนี้สามารถข้ามได้)
การเปลี่ยนภาษา
หากท่านต้องการเปลี่ยนบัญชีผู้ใช้ที่เป็นภาษาอังกฤษ ให้เป็นภาษาไทย สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. เลือกรายการที่รูปโปรไฟล์ บัญชีผู้ใช้ของท่าน
2. เลือกเมนู Manage account
3. เลือกเมนู Personal info
4. ตัวเนื้อคลิกเมาส์ที่ สัญลักษณ์รูปดินสอ เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข เปลี่ยนภาษาตามต้องการ
5. เลือกภาษาที่ต้องการจะเปลี่ยน
6. คลิกเมาส์ที่ปุ่ม รีเฟรชหรือกดปุ่ม F5 หนึ่งครั้งเพื่อทำการเรียกข้อมูลหน้าต่างการทำงานใหม่อีกครั้ง
Comments
Powered by Facebook Comments
