แนวทาง การจัดทำข้อมูลสารสนเทศ และเอกสารประจำชั้นเรียน หรือประจำวิชา ตามตัวชี้วัดที่ 2.3
ตัวชี้วัดที่ 2.3 การจัดทำข้อมูลสารสนเทศ และเอกสารประจำชั้นเรียน หรือประจำวิชา หมายถึง การดำเนินการรวบลรวมข้อมูลของผู้เรียนในทุกด้าน ที่ผ่านการวิเคราะห์ สังเคราะห์อย่างเป็นระบบ มีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน เพื่อเป็นสารสนเทศ ในการเสริมสร้างและพัฒนาผู้เรียนประจำชั้น หรือประจำวิชาที่รับผิดชอบ
ข้อมูล (Data) หมายถึง ข้อเท็จจริงต่าง ๆ ซึ่งอาจแสดงเป็นตัวเลข ตัวหนังสือ หรือสัญลักษณ์ ข้อเท็จจริงเหล่านี้เป็นสิ่งที่เก็บรวบรวมมาโดยยังไม่ผ่านการประมวลผลหรือการวิเคราะห์จัดกระทำ จึงทำให้ส่วนมากไม่มีความหมายสมบูรณ์พอที่จะนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจ
ตัวอย่างของข้อมูล เช่น
- จำนวนห้องเรียน
- จำนวนนักเรียน
- น้ำหนัก
- ส่วนสูง
- เกรดเฉลี่ย
- คะแนนสอบ NT
- คะแนนสอบ O-NET
- ผลการประเมินตัวชี้วัดตามมาตรฐานหลักสูตรสถานศึกษา เป็นต้น
สารสนเทศ (Information) หมายถึง ข้อมูลที่ได้ผ่านการประมวลผล หรือการวิเคราะห์ด้วยวิธีการต่าง ๆ จนอยู่ในรูปแบบที่มีความหมาย สามารถนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจ หรือนำไปใช้ในเรื่องต่าง ๆ ได้ตามวัตถุประสงค์ เช่น
- อัตราส่วนครูต่อนักเรียน
- การเปรียบเทียบผลการดำเนินงานตั้งแต่เริ่มดำเนินการ
- การจัดเรียงลำดับคะแนนของนักเรียน
- ร้อยละของนักเรียนที่มีผลการเรียนตั้งแต่ระดับ 3 ขึ้นไป
- ร้อยละของนักเรียนที่ผ่านการประเมินคุณลักษณะที่พึงประสงค์ตามหลักสูตรสถานศึกษาในระดับดีเยี่ยม ดี ผ่าน ไม่ผ่าน เป็นต้น
ระบบสารสนเทศ (Information System) หมายถึง กระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูล การประมวลผลให้อยู่ในรูปสารสนเทศที่เป็นประโยชน์สูงสุด และการจัดเก็บรักษาอย่างมีระบบเพื่อสะดวกต่อการนำไปใช้ สารสนเทศที่ถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ จะสามารถนำไปใช้สนับสนุนการบริหารในชั้นเรียน และการตัดสินใจทั้งในระดับผู้ปฏิบัติ และระดับผู้บริหารสถานศึกษา
ดังนั้นในตัวชี้วัดที่ 2.3 การจัดทำข้อมูลสารสนเทศ และเอกสารประจำชั้นเรียน หรือประจำวิชา ครูจึต้องมีการนำข้อมูลต่าง ๆ ที่เกิดจากการปฏิบัติงานตามหน้าที่ความรับผิดชอบของครู มาจัดกระทำการประมวลผล หรือวิเคราะห์ด้วยวิธีการต่าง ๆ เช่น
- การจัดหมวดหมู่
- การเรียงลำดับ
- การแจงนับ
- การวิเคราะห์ ฯลฯ
- ตลอดจนการใช้สูตรทางคณิตศาสตร์ต่าง ๆ (คำนวณหาค่าร้อยละ ค่าเฉลี่ย ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน ค่าความแปรปรวน ฯลฯ)
ผลที่ได้จากการจัดกระทำด้วยวิธีการต่าง ๆ จะเป็นสารสนเทศ ซึ่งสามารถนำเสนอได้ในหลายรูปแบบ เช่น ตาราง แผนภาพ กราฟ หรือการบรรยายเป็นความเรียง เป็นต้น
ขั้นตอนการจัดทำข้อมูลสารสนเทศในชั้นเรียน
งานสารสนเทศของครูที่ควรจัดทำให้เป็นระบบมีดังนี้
- ข้อมูลสารสนทศผู้เรียนด้านผลสัมฤทธิ์ ทางการเรียน ด้านสุขภาพอนามัย ด้านคุณลักษณะอันพึงประสงค์ แหล่งเรียนรู้/ภูมิปัญญาท้องถิ่น เป็นต้น
- จัดทำแผนการจัดการเรียนรู้
- จัดทำ/จัดหาสื่อและแหล่งเรียนรู้
- จัดการเรียนรู้
- วัดและประเมินการจัดการเรียนรูู้
- สรุปผล/จัดทำรายงานวิจัยในชั้นเรียน
ดังนั้นแนวทาง การจัดทำข้อมูลสารสนเทศ และเอกสารประจำชั้นเรียน หรือประจำวิชา ในตัวชี้วัดที่ 2.3 ครูจะต้องมีร่องรอย ในการดำเนินการรวบรวมข้อมูลของผู้เรียนในทุกด้าน ที่ผ่านการวิเคราะห์อย่างเป็นระบบ มีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน เพื่อเป็นสารสนเทศ ในการเสริมสร้างและพัฒนาผู้เรียนประจำชั้น หรือประจำวิชาที่รับผิดชอบ อย่างน้อยที่สุดจะต้องผ่านระดับคุณภาพ 2 ขึ้นไป ดังตามรางคุณภาพ ต่อไปนี้
ระดับคุณภาพ 1 | |
ข้อกำหนดระดับคุณภาพ | ตัวอย่างเอกสาร หลักฐาน ร่องรอย |
จัดทำข้อมูลสารสนเทศ และเอกสารประจำชั้นเรียนหรือประจำวิชาอย่างเป็นระบบถูกต้องและเป็นปัจจุบัน | 1. ข้อมูลสารสนเหศ 2. เอกสารประจำชั้นเรียนหรือประจำวิชา |
ระดับคุณภาพ 2 | |
ข้อกำหนดระดับคุณภาพ | ตัวอย่างเอกสาร หลักฐาน ร่องรอย |
1. จัดทำข้อมูลสารสนเทศ และเอกสารประจำชั้นเรียน หรือประจำวิชาอย่างเป็นระบบถูกต้องและเป็นปีจจุบัน 2. ใช้สารสนเทศในการเสริมสร้างและพัฒนาผู้เรียน | 1. ข้อมูลสารสนเทศ 2. เอกสารประจำชั้นเรียนหรือประจำวิชา 3. หลักฐาน ร่องรอยการใช้สารสนเทศในการเสริมสร้างและพัฒนาผู้เรียนอย่างเป็นระบบ |
ระดับคุณภาพ 3 | |
ข้อกำหนดระดับคุณภาพ | ตัวอย่างเอกสาร หลักฐาน ร่องรอย |
1. จัดทำข้อมูลสารสนเทศ และเอกสารประจำชั้นเรียนหรือประจำวิชาอย่างเป็นระบบ ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน 2. ใช้สารสนเทศในการเสริมสร้างและพัฒนาผู้เรียน 3. ให้คำปรึกษาแก่ครูในสถานศึกษา ด้านการจัดทำข้อมูลสารสนเหศ | 1. ข้อมูลสารสนเทศ 2. เอกสารประจำชั้นเรียนหรือประจำวิชา 3. หลักฐาน ร่องรอยการใช้สารสนเทศในการเสริมสร้างและพัฒนาผู้เรียนอย่างเป็นระบบ 4. หลักฐาน ร่องรอยการให้คำปรึกษาแก่ครูในสถานศึกษา ด้านการจัดทำข้อมูลสารสนเทศ |
ระดับคุณภาพ 4 | |
ข้อกำหนดระดับคุณภาพ | ตัวอย่างเอกสาร หลักฐาน ร่องรอย |
1. จัดทำข้อมูลสารสนเทศ และเอกสารประจำชั้นเรียนหรือประจำวิชาอย่างเป็นระบบถูกต้องและเป็นปัจจุบัน 2. ใช้สารสนเทศในการเสริมสร้างและพัฒนาผู้เรียน 3. ให้คำปรึกษาแก่ครูในสถานศึกษา ด้านการจัดทำข้อมูลสารสนเทศ 4. เป็นแบบอย่างที่ดี | 1. ข้อมูลสารสนเทศ 2. เอกสารประจำชั้นเรียนหรือประจำวิชา 3. หลักฐาน ร่องรอยการใช้สารสนเทศในการเสริมสร้างและพัฒนาผู้เรียนอย่างเป็นระบบ 4. หลักฐานร่องรอยการให้คำปรึกษาแก่ครูในสถานศึกษา ด้านการจัดทำข้อมูลสารสนทศ 5. มีหลักฐานร่องรอยการจัดทำข้อมูลสารสนเทศ และเอกสารประจำชั้นเรียนหรือประจำวิชา จนเป็นที่ยอมรับ หรือได้รับการยกย่องในวงวิชาชีพ |
ระดับคุณภาพ 5 | |
ข้อกำหนดระดับคุณภาพ | ตัวอย่างเอกสาร หลักฐาน ร่องรอย |
1. จัดทำข้อมูลสารสนเทศ และเอกสารประจำชั้นเรียนหรือประจำวิชา อย่างเป็นระบบถูกต้องและเป็นปัจจุบัน 2. ใช้สารสนเทศในการเสริมสร้างและพัฒนาผู้เรียน 3. ให้คำปรึกษาแก่ครูในสถานศึกษา ด้านการจัดทำข้อมูลสารสนเทศ 4. เป็นแบบอย่างที่ดีและเป็นผู้นำ | 1. ข้อมูลสารสนเทศ 2. เอกสารประจำชั้นเรียนหรือประจำวิชา 3. หลักฐาน ร่องรอยการใช้สารสนเทศในการเสริมสร้างและพัฒนาผู้เรียนอย่างเป็นระบบ 4. หลักฐาน ร่องรอยการให้คำปรึกษาแก่ครูในสถานศึกษา ด้านการจัดทำข้อมูลสารสนเทศ 5. มีหลักฐาน ร่องรอยการจัดทำข้อมูลสารสนทศ และเอกสารประจำชั้นเรียน หรือประจำวิชา จนเป็นที่ยอมรับ หรือได้รับการยกย่องในวงวิชาชีพ 6. มีหลักฐานการสร้างเครือข่าย ด้านข้อมูลสารสนเทศ และเอกสารประจำชั้นเรียน หรือประจำวิชา |
เอกสารเพิ่มเติม
- เอกสารประจำชั้นเรียน จากครูอับเดท
- เอกสารประจำชั้นเรียน Download จาก webkroox
- เอกสารประจำชั้นเรียน” ตามมาตรฐาน “ปฐมวัย-ม.ปลาย จากเทรนครู
เอกสารอ้างอิง
- การจัดระบบบริหารและสารสนเทศในสถานศึกษา, สพฐ.
- คู่มือการประเมินให้ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ตำแหน่งครู มีวิทยฐานะและเลื่อนวิทยฐานะ สังกัดสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน, ส่วนที่ 6 หน้า 97